داوطلبان گرامی، باسلام امشب ویژگی هی کلی ساختارهای سازمانی را که مورد سوال چند تن از دوستان بود می نویسم امیدوارم مورد استفاده قرار گیرد.

.

 ساختار سازمانی

در تعریف ساختار سازمانی به سه رکن اصلی اشاره می شود:

1)   ساختار سازمانی تعیین کننده روابط رسمی گزارشگری در سازمان است و نشان دهنده سطوحی است که در سلسله مراتب اداری وجود دارد و نیز حیطه ی کنترل مدیران یا سرپرستان را مشخص می کند.

2)   ساختار سازمانی تعیین کننده افرادی است که به صورت گروهی در دوایر کار می کنند و گروه بندی دوایری است که در کل سازمان وجود دارند.

3)   ساختار سازمانی در بر گیرنده طرح سیستم هایی می شود که به وسیله آنها فعالیت های همه دوایر هماهنگ و یکپارچه می گردد و در نتیجه سیستم ارتباط موثر (در سازمان) تضمین خواهد شد.

- ساختار سازمانی تحت تاثیر محیط، تکنولوژی، اندازه یا بزرگی و هدف های سازمان قرار می گیرد.

اگر سازمانی به دنبال افزایش کارایی داخلی باشد از ساختار مبتنی بر دوایر وظیفه ای استفاده می کند و اگر بخواهد انعطاف پذیری را بالا ببرد بر ساختار مبتنی بر واحد ها و بخش های مستقل (نوع محصول) تاکید می کند و در صورتی که به دنبال افزایش همزمان کارایی داخلی و انعطاف پذیری باشد از ساختار ماتریسی استفاده می کند. این ساختار شناخته شده ترین ساختار مورد استفاده سازمان ها می باشد و در آن، افراد باید به دو رئیس گزارش دهند.

به طور خلاصه می توان گفت ساختار سازمانی مبتنی بر نوع وظیفه این ویژگی ها را دارد: در محیط با ثبات، عدم اطمینان اندک، تکنولوژی عادی و یکنواخت، وابستگی بین سازمان ها اندک، اندازه سازمان ها کوچک تا متوسط و هدف ها کارایی درون سازمان و کیفیت بالای فنی.

ساختار سازمانی مبتنی بر نوع محصول این ویژگی ها را دارد:

محیط: عدم اطمینان متوسط تا زیاد، در حال تغییر، تکنولوژی پیچیده، وابستگی بین سازمان ها بسیار زیاد، اندازه سازمان ها بزرگ و هدف ها رضایت مشتری، سازش با محیط، اثر بخشی در خارج از سازمان.

ساختار سازمانی ماتریسی این ویژگی ها را دارد:

محیط: عدم اطمینان زیاد، تکنولوژی پیچیده، واحدها به یکدیگر وابسته، اندازه سازمان ها متوسط، تنها چند خط تولید و هدف ها متضاد، نوآوری در محصول و تخصص فنی.

                                                                               2بهمن 87

                                                                               روزبه میرزائی